一、普通高校毕业生如何查询档案邮寄地址？

按照属地管理原则，普通高校毕业生档案邮寄至户籍所在地县（市、区）公共就业人才交流服务机构。具体邮寄信息可以通过网址三门峡市人力资源和社会保障局（http://rsj.smx.gov.cn/2443/616466304/1137685.html）查看，或进入“三门峡就业人才”微信公众号，点击右下角“办事指南”—“毕业生档案接收”快捷查看，或登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn），点击“服务机构”—“河南省各地市存档机构”—“三门峡市”查看邮寄地址。

咨询电话：0398-2976861

二、国有企业(国有控股企业)、行政、事业单位人员离职后，如何办理存档手续?

答：(1)在三门峡市劳动就业培训中心办理存档，需符合三门峡市劳动就业培训中心档案转入条件，即三门峡有工作单位的提供三门峡单位劳动合同或工作证明；三门峡户口的提供身份证或户口本；三门峡自主创业人员提供营业执照副本（本人是法人或合伙人）。(2)登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn）首页的“申请商调函”模块进行申请，上传身份证(或社会保障卡)、解除合同或辞职手续等材料(三门峡有工作单位的上传三门峡单位劳动合同或工作证明;三门峡户口的上传身份证或户口本;三门峡自主创业人员上传营业执照副本)，工作人员审核后开具商调函，申请人员到“我的办理”里下载使用。不方便网上办理的人员也可持上述材料到三门峡市劳动就业培训中心现场办理,（委托他人办理的，需提交委托书原件、本人和受委托人的身份证或社会保障卡原件及复印件)，符合档案转入条件的，工作人员出具《商调函》。(3)凭商调函到原单位进行档案转递。

注意事项:(1)存档单位须出具档案转递单、档案材料清单、解除合同或辞职手续等材料;(2)档案转递须通过机要交通或派专人(单位人员，出具单位介绍信)转递，严禁个人自带档案。

办理方式：

窗口办理，市人社局西楼100档案室

咨询电话：0398-2976861

三、档案在其他人才服务机构或经人社部门授权管理的单位存放，怎样转入三门峡市劳动就业培训中心?

答:(1)在三门峡市劳动就业培训中心办理存档，需符合三门峡市劳动就业培训中心档案转入条件，即三门峡有工作单位的提供三门峡单位劳动合同或工作证明;三门峡户口的提供身份证或户口本;三门峡自主创业人员提供营业执照副本(本人是法人或合伙人)。(2)登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn）首页的“申请商调函”模块进行申请，上传身份证(或社会保降卡)等材料，其中经人社部门授权单位存档的，还需上传授权证明，经工作人员审核后开具商调函，申请人员到“我的办理”里下载使用。不方便网上办理的人员，也可持上述材料到市人社局西楼100档案室现场办理,（委托他人办理的，需提交委托书原件、本人和受委托人的身份证或社会保障卡原件及复印件)，符合档案转入条件的，工作人员出具《商调函》。(3)凭商调函到原单位进行档案转递。

注意事项:(1)存档单位须出具档案转递单、档案材料清单等材料;(2)流动人员人事档案转递应当通过机要通信、邮政特快专递或专人送取(单位人员，出具单位介绍信)转递，严禁个人自带档案。

办理方式：

窗口办理，市人社局西楼100档案室

咨询电话：0398-2976861

四、国外留学人员在三门峡市劳动就业培训中心办理存档，需要提供什么材料?

答:(1)在三门峡市劳动就业培训中心办理存档，需符合三门峡市劳动就业培训中心档案转入条件，即三门峡有工作单位的提供三门峡单位劳动合同或工作证明;三门峡市户口的提供身份证或户口本;三门峡自主创业人员提供营业执照副本(本人是法人或合伙人)。(2)高中毕业后出国留学的，提供高中材料(毕业生登记表或学历证明)、国外学历认证复印件(验原件)、国外学历学位复印件(验原件)、成绩单原件;(3)中外合作办学的，提供国内学校材料(一般包括高中、高考、大学部分成绩单)、国外学历认证复印件(验原件)、国外学历学位复印件(验原件)、成绩单原件;(4)国内大学毕业后出国或参加工作后出国的，需将国外相关材料(国外学历认证复印件(验原件)、国外学历学位复印件(验原件)成绩单原件)归入原档案内，办理调档转入手续。

五、如何办理档案转出？

答:(1)2020年之后毕业的高校毕业生（含2020年），申请人员登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn），点击首页的“档案转出”模块申请，上传本人身份证(或社会保障卡)、接收单位调档函(升学的可上传录取通知书;人伍的可上传入伍通知书等材料，根据系统提示进行操作。符合转出条件的，工作人员对档案进行核对、整理，形成档案材料清单并密封，办理转出登记后，连同《人事档案转递通知单》等材料通过机要通信一并转出。(2)不方便网上办理的人员，可持本人身份证或社会保障卡原件及复印件,（委托他人办理的，需提交委托书原件、本人和受委托人的身份证或社会保障卡原件及复印件)、接收单位《调档函》原件(升学的也可凭录取学校录取通知书;入伍的也可凭部队或当地武装部门入伍通知书，到市人社局西楼100档案室现场办理。

特别提示:(1)在三门峡市劳动就业培训中心办理了人事代理的人员，需持本人身份证原件和人事代理合同书原件到市人社局西楼102室现场办理档案转出，（委托他人办理的，需提交委托书原件、本人和受委托人的身份证或社会保障卡原件及复印件)。（2）档案转递须通过机要通信转递，严禁个人自带档案。

办理方式：

窗口办理：市人社局西楼100档案室

线上办理：2020年之后毕业的高校毕业生（含2020年），申请人员登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn）点击首页档案管理栏目的“档案转出”模块办理。

咨询电话：0398-2976861

六、如何向劳动就业培训中心申请出具涉档证明?

答:2020年之后毕业的高校毕业生（含2020年），申请人员登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn）首页的“出具证明”模块，根据系统提示操作申请。不方便网上办理的人员，可持本人身份证或社会保障卡原件及复印件，（委托他人办理的，需提交委托书原件、本人和受委托人的身份证或社会保障卡原件及复印件)和相关的证明材料，到市人社局100档案室办理。

特别提示：档案在我中心管理，因入党、考研、报考公务员、调动工作、求职择业、参军入伍等原因，可依据档案出具有关证明材料。目前网上可申请的主要常见证明有：存档证明、存档区间证明（已转出人员申请）、无公职记录证明、现实表现证明（用于各类政审）、无刑事处罚记录证明、党员材料存放证明、无被开除公职记录等证明。

办理方式：

窗口办理：市人社局西楼100室

线上办理：2020年之后毕业的高校毕业生（含2020年），申请人员登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn）点击首页档案管理栏目的“开具证明”模块办理。

咨询电话：0398-2976861

七、可以申请归入本人档案的材料有哪些?

答：可以申请归入本人档案的材料主要包括:(1)工作及职务变动或 劳动关系变更时，原单位出具的工作鉴定或人事变动材料;(2)年度考年终总结工作中形成的年度考核登记表或德才表现材料;(3)加人中国共产党、共青团形成的申请书、志愿书、转正申请书、政审材料等;(4)经国家学历主管部门认证的各类学历材料(包括考生登记、学习成绩单、毕业生登记表、学位证明书、学历认证报告、毕业证复印件等，这类材料须密封)和学信网的《学历电子备案表》或学历认证;(5)参加职称考试或评审(认定)形成的专业技术资格考试合格人员登记表、初聘专业技术职务呈报表、专业技术职务任职资格评审表等;(6)在日常人力资源管理工作中形成的其他材料，如:干部任免表、出国人员政表、聘用(劳动)合同书、辞职申请表、辞退审批文件、奖励或处分材、婚育情况证明、出生日期材料等;(7)其他需要归档的材料。

办理方式：

窗口办理：市人社局西楼100室

咨询电话：0398-2976861

八、档案里的材料如何借出或复印等?

答：档案里的材料如成绩单、实习鉴定等个人可凭身份证或社会保障卡借出，其他材料一般不允许个人借出。档案里的材料，如成绩单可以复印，其他材料一般不允许个人复印。如确需，可让需要此类材料的单位出具情况说明，凭情况说明和本人身份证或社会保障卡原件及复印件办理，复印后工作人员会密封盖章交由本人，（委托他人办理的，需提交委托书原件、本人和受委托人的身份证或社会保障卡原件及复印件)。

办理方式：

窗口办理：市人社局西楼100室

咨询电话：0398-2976861

九、有哪些档案业务可以在线办理?

答：目前，申请商调函和2020年之后毕业的高校毕业生（含2020年）档案查询、档案转出、依据档案出具相关证明均可在线办理。申请人员登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn）点击首页的模块，根据系统提示，在线申请。

咨询电话：0398-2976861

十、如何查询自己档案是否在三门峡市劳动就业培训中心?

答:（1）2020年之后毕业的高校毕业生（含2020年），进入“三门峡就业人才”微信公众号，点击下角“服务大厅”—“2020年后档案查询”查询，或登录河南省流动人员档案公共服务网（https://ggfw.hnrcjl.cn）首页的“档案查询”模块，根据系统提示查询。

（2）电话查询：0398-2976861。

（3）到市人社局西楼100档案室现场查询。